Olga SOMOGYI
Ingénieur Contrats, Spie Oil & Gas Services Angola (pour le compte de Total E&P
Apos ter morado em Angola de 1989 a 1992 e ter trabalhado em Grã Bretanha durante 5 anos, regresso em africa onde desejo por a disposição as minhas competencias reconhecidas na gestão dos Serviços Gerais.
Os pontes fortes das minhas competencias (reconhecidos nos meus prévios postos) são : organização, lógica e pro-actividade. Essas qualidades são incontornaveis para uma eficiência máxima numa Direcção Administrativa mas tambem para executar os procedimentos existentes e rígidos necessários para a implementação de contratos/compras.
127 contatosGESTÃO DOS CONTRATOS
- Elaboração da estrategia contractual com os clientes internos, preparação e organisação dos Concursos Pùblicos
- Analise e comparação das propostas
- Clarificações e negociações dos termos contractuais e comerciais
- Seleção e recommendação do fornecedor
- Redação dos contractos, das Condições Gerais e Particulares, incluíndo as taxas e aspectos legais (em ligação com o Departamento Jurídico)
- Actuar como o primeiro ponto e contacto para os clientes internos e fornecedors/empreiteiros
2003 - 2011GESTÃO DE COMPRAS
. Concepção de cadernos de encargos, negociação e contratualização de acordos
. Elaboração de uma ferramenta de controlo dos compromissos assumidos pelos fornecedores (objetivo : prever renovações e rescisões)
GESTÃO DOS PROCEDIMENTOS INTERNOS
. Redacção e difusão dos procedimentos internos
. Criação de documentos sintetizando os dados existentes
. Implantação de procedimentos de protecção dos locais
. Melhoramento contínuo do ambiente de trabalho
GESTÃO FINANCEIRA
. Elaboração e actualização de quadros de acompanhamento das atribuições, das despesas
. Elaboração do orçamento previsional e emissão de preconizações
. Implantação do processamento, validação e acompanhamento das facturas recebidas
GESTÃO IMOBILIÁRIA
. Gestão dos sinistros e incidentes
. Definição e coordenação dos trabalhos de manutenção / conservação dos locais em função das necessidades e urgências
COMUNICAÇÃO & MANAGEMENT INTERNO
. Recolha & análise das necessidades/expectativas & transmissão da informação aos colaboradores em relação à implantação de melhoramentos ou de novos procedimentos
. Participação activa nas reuniões de melhoramento das condições de trabalho dos colaboradores
. Animação das sessões de integração
. Animação de reuniões semestrais para lembrar as instruções de segurança em caso de evacuação
. Enquadramento de 4 colaboradores