Olga SOMOGYI

GESTION DES CONTRATS
- Élaboration de la stratégie contractuelle avec les clients internes, préparation et organisation des appels d'offre
- Analyse et comparaison des offres
- Clarifications et négociations des termes contractuels et commerciaux
- Sélection et recommandation du fournisseur
- Rédaction des contrats, des Conditions Générales et Particulières, incluant les taxes et aspects juridiques (en coordination avec le département juridique)
- Être le point de contact des clients internes et fournisseurs/soumissionnaires

GESTION ACHATS
- Conception des cahiers des charges, négociation et contractualisation des accords
- Élaboration d’un outil de contrôle des engagements pris par les fournisseurs(objectif : anticiper renouvellements et résiliations)

GESTION DES PROCEDURES INTERNES
- Rédaction et diffusion des procédures internes
- Création de documents synthétisant les données existantes
- Mise en place des procédures de protection des locaux
- Amélioration continue du cadre de travail

GESTION FINANCIERE
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi des attributions, des dépenses
- Établissement du budget prévisionnel et émission de préconisations
- Mise en place du process de traitement, validation et suivi des factures entrantes

GESTION IMMOBILIERE
- Gestion des sinistres et incidents
- Définition et coordination des travaux de maintenance / remise en état des locaux en fonction des besoins et urgences

COMMUNICATION & MANAGEMENT INTERNE
- Collecte & analyse des besoins/attentes & cascade de l’information vers les collaborateurs sur la mise en place d’améliorations ou de nouvelles procédures
- Participation active aux réunions d’amélioration les conditions de travail des collaborateurs
- Animation des sessions d’intégration
- Animation des réunions semestrielles rappelant les consignes de sécurité en cas d’évacuation
- Encadrement de 4 collaborateurs